INCLUIA protege la información desde el dispositivo: ARTHYON y la persona desarrolladora no reciben ni conservan expedientes de alumnos en forma legible.
1. Privacidad por diseño
La información sensible que la persona usuaria captura se guarda cifrada en la bóveda de su dispositivo. La contraseña y las llaves que permiten abrir esa información no se entregan a ARTHYON, a la persona desarrolladora ni al servidor de la plataforma.
Para permitir respaldo, continuidad y autorización, el servidor puede conservar copias y documentos ya cifrados. También conserva los datos mínimos necesarios para operar el servicio, como cuentas de personas adultas, permisos, asignaciones, fechas de acceso, estado de respaldos y bitácoras sin contenido de expedientes. ARTHYON y la persona desarrolladora no pueden leer un respaldo únicamente con lo almacenado en el servidor.
2. Uso privado y autorizado
La información de la plataforma es privada y debe utilizarse únicamente por personal autorizado, dentro de sus funciones institucionales y en el espacio de trabajo que le corresponda. La persona usuaria es responsable de resguardar su contraseña, dispositivo, sesión, impresiones, descargas y cualquier copia que genere fuera de INCLUIA.
No deben compartirse credenciales ni divulgarse datos mediante capturas de pantalla, mensajería, correos personales, archivos sin cifrar u otros medios ajenos a los controles de la plataforma. El piloto institucional autorizado permite cargar la Lista Oficial real desde la PWA: el PDF se procesa en el navegador y los alumnos se guardan en la bóveda cifrada de la docente. Las pruebas automatizadas y demostraciones siguen utilizando datos sintéticos.
3. Responsabilidad institucional
La institución que determine el uso de datos personales es responsable de definir y documentar la finalidad, el fundamento jurídico, las personas autorizadas, los plazos de conservación, el procedimiento para ejercer derechos y las medidas aplicables. Este aviso técnico no sustituye el aviso de privacidad institucional, las autorizaciones, los contratos ni las obligaciones que correspondan a la institución.
ARTHYON y la persona desarrolladora proporcionan la herramienta tecnológica y soporte sobre su funcionamiento. No deciden la finalidad educativa del tratamiento, no validan la exactitud de los expedientes y no utilizan su contenido para fines propios.
4. Inteligencia artificial
Cuando se habiliten funciones de inteligencia artificial, la aplicación prepara en el dispositivo una versión mínima y codificada de la información y permite revisarla antes de enviarla. El servidor actúa como conducto técnico y no conserva el contenido de la solicitud. Los proveedores externos pueden procesar temporalmente la solicitud conforme a sus condiciones y a los acuerdos aprobados por la institución.
Las respuestas generadas son borradores de apoyo. Deben ser revisadas y corregidas por personal competente; no sustituyen el criterio profesional, la valoración individual ni las atribuciones de las autoridades educativas.
5. Alcance de responsabilidad
La persona usuaria y la institución son responsables del contenido que incorporan, de contar con autorización y fundamento para tratarlo, de mantenerlo actualizado y de utilizarlo únicamente para las finalidades permitidas.
En la medida permitida por la legislación aplicable, ARTHYON y la persona desarrolladora no son responsables por accesos derivados de credenciales compartidas o dispositivos sin protección; divulgación mediante impresiones, exportaciones, fotografías o capturas; información inexacta; decisiones profesionales tomadas a partir de borradores; uso contrario a este aviso o a instrucciones institucionales; ni interrupciones o fallas atribuibles a redes, dispositivos o servicios de terceros.
La plataforma aplica cifrado, controles de acceso, separación por UDEI, bitácoras y respaldos, pero ningún sistema elimina por completo los riesgos de pérdida, indisponibilidad o acceso no autorizado. Este apartado no excluye obligaciones legales irrenunciables ni responsabilidades que correspondan por actos propios.
6. Incidentes y recuperación
La pérdida de un dispositivo, la sospecha de acceso no autorizado, el envío equivocado de información o la exposición de una contraseña deben reportarse de inmediato a la institución y a la administración de la plataforma. La recuperación de información cifrada requiere los controles previstos en INCLUIA y puede no ser posible si se pierden todos los medios de acceso y rescate.
7. Derechos, contacto y cambios
Las solicitudes relacionadas con datos institucionales deben presentarse ante la Unidad de Transparencia o el canal que designe la institución responsable. Las incidencias técnicas sobre cuentas deben comunicarse a la persona administradora que proporcionó el acceso.
Los cambios a este aviso se publicarán en esta misma dirección con una nueva fecha de versión. La lectura o aceptación del aviso acredita que fue puesto a disposición de la persona usuaria, pero no sustituye el consentimiento, fundamento, oficio o autorización que legalmente corresponda.
8. Propiedad intelectual de la plataforma
© 2026 ARTHYON. Todos los derechos reservados sobre el código, la documentación, los textos y los elementos originales de diseño de INCLUIA cuya titularidad corresponda a ARTHYON o a la persona desarrolladora. El acceso a la plataforma autoriza su uso en el ámbito institucional permitido; no transfiere la propiedad ni autoriza copiar, adaptar, distribuir, publicar, comercializar o crear versiones derivadas de esos elementos sin permiso previo y por escrito, salvo las excepciones previstas por la ley.
Esta reserva no alcanza los datos de las personas usuarias, los materiales de la institución ni los componentes de terceros, que conservan sus respectivos derechos y condiciones de uso. Tampoco supone exclusividad sobre ideas o funciones generales desarrolladas de forma independiente.
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